وضعت جهات عليا تنظيمات محددة لزيارة الوفود الأجنبية من مستوى الوزراء ووكلاء الوزارات للمملكة، وأكدت مصادر مطلعة، أن وزارات ومؤسسات الدولة تلقت توجيها يتضمن الآليات المنظمة لإجراءات زيارة الوفود الرسمية الأجنبية من مستوى وزير أو وكيل وزارة وما في حكمهما.
وبحسب صحيفة الوطن كشفت المصادر أن الآلية شملت تولي الجهة المنسقة للزيارة متابعة إعداد برنامجها، وعدم الالتزام بالموافقة للمسؤولين الزائرين على طلبات مقابلة المقام السامي وولي العهد، إذ نصت التوجيهات بأن تتضمن الطلبات المرفوعة لمقابلة المقام السامي وولي العهد “السيرة الذاتية للمسؤول، والغرض من الزيارة، والنقاط أو المواضيع التي يرغب في طرحها أو نقاشها خلال المقابلة، وما لدى الجهة من معلومات عنها والمرئيات حيالها، وكذلك المواضيع التي تقترح الجهة طرحها على المسؤول”.
يشار إلى أن زيارات البعثات الديبلوماسية في المملكة تم تنظيمها من وزارة الداخلية قبل أكثر من عام وذلك بوضع حد للتجاوزات التنظيمية في عملية ترتيب زيارات البعثات الأجنبية لبعض مناطق المملكة، من دون الرجوع إليها أو أخذ موافقتها على ذلك، وشددت “الداخلية” في تعميم لها على أهمية ضبط زيارة البعثات الديبلوماسية لمناطق ومحافظات المملكة، وعلمت الصحيفة في حينه من مصادر مطلعة أن الوزارة أطلقت تحذيرات لإمارات المناطق، عطفا على ما لاحظته من مخاطبات بعض وزارات ومؤسسات الدولة لإمارات المناطق مباشرة، فيما يتعلق بزيارات البعثات الديبلوماسية لمناطق ومحافظات المملكة، مشددة على موقفها الرافض للتعامل مع تلك الطلبات، وعدم اعتمادها، ما لم تكن واردة من وزارة الداخلية مباشرة بالموافقة عليها.