السعودية تفتح الأبواب لإعتماد مكاتب إستخدام خارجي جديدة..تعرف على الشروط و المطلوبات

سودافاكس _ أعلنت القنصلية السعودية استقبال الطلبات الاولية لمكاتب الاستخدام الخارجي الجديدة عبر بريدها الإلكتروني saudiconsulateinkhartoum@gmail.com يوم الخميس القادم الموافق 21 يوليو 2022م.

و ذلك من الساعة 8 صباحا حتى 10 صباحا. لدراستها ومن ثم اعتمادها او عدم الاعتماد. وفقاً للشروط التالية:
١- ان قبول او عدم قبول اعتماد اي مكتب يقدم طلباته هو من اختصاص القسم القنصلي بالسفارة فقط دون ابداء اي مبررات للقبول من عدمه.
٢- لن يسمح وسيتم ايضا إلغاء اي طلب في حال التوسط او التدخل في هذا الشأن.
٣- يتم استقبال الطلبات عبر ايميل القسم القنصلي فقط وبصيغةPDF وان يكون بملف واحد لكل مكتب.
٤- لن يتم النظر في اي طلب في حال وجود نقص بالمستندات او خلل في الطلب المقدم.
٥- لن يتم فتح اي طلب بعد انتهاء الموعد والتاريخ المشار اليه أعلاه نهائيا.
٦- في حال الاعتماد الاولي للمكتب سيتم التواصل مع المكتب لاكمال باقي الإجراءات.
٧- الطلبات والمستندات التي يتم ارسالها عبر الايميل هي التالي:
1. الترخيص الخاص بالمكتب
الفيش والتشبيه الخاص بصاحب المكتب وموظفيه.
3. خطاب موجه لرئيس القسم القنصلي بطلب اعتماد المكتب موضحا به الاتي: اسم المكتب .. اسم صاحب المكتب.. رقم الترخيص.. موقع المكتب.. ايميل المكتب المعتمد.. رقم تليفون المكتب ورقم جوال صاحب المكتب.. ان يكون مختوم بختم المكتب وتوقيع صاحب المكتب.. ان يكون الخطاب على مطبوعات المكتب.
4. صورة من جواز والبطاقة الوطنية لصاحب المكتب.
5. صورة من عقد إيجار او ملكية المكتب .
6. عدد ٤ صور فوتوغرافية واضحة للمكتب من الداخل والخارج مع إبراز لوحة المكتب.
7. رسم موقع المكتب (كروكي) بشكل دقيق ومفصل.
8.ارفاق اخر مؤهل علمي .
9. خطاب بالتعهد بعدم مطالبة السفارة بأي استفسار حول الطلب وان قبول الطلب من عدمه شأن يخص القسم القنصلي وليس لأي جهة الحق في القبول او عدمه.
٨- في حال تم قبول الطلب واتضح فيما بعد ان هناك خلل في الطلب سيتم الغاء الطلب مباشرة دون الرجوع للمكتب. او صاحبه . كما أنه سيتم عند انهاء كافة الإجراءات المتعلقة باعتماد المكاتب الاعلان عن عدد وأسماء المكاتب التي تم اعتمادها . وسيتم فتح باب الاعتماد للمكاتب الاخرى التي لم تعتمد في وقت لاحق يتم الإعلان عنه. نأمل من الاخوان بالشعبة عند الانتهاء من الاعتماد النهائي ان يتم ادراج المكاتب الجديدة المعتمدة ضمن مجموعة المكاتب المعتمدة السابقة..ونأمل منها افادة جميع المكاتب الجديدة التقيد بما ورد في هذا الشأن وابلاغهم بإرسال المطلوب فقط عبر الايميل دون اي تعليق.