كيفية إصدار جواز السفر للسعوديين بالخارج: الشروط و الخطوات
أتاحت وزارة الخارجية السعودية خدمة إصدار جوازات السفر للمواطنين المتواجدين خارج المملكة، سواء لمن فقدوا جوازاتهم أو تعرّضت للسرقة أو التلف، أو لمن يرغبون في إصدار جواز لأول مرة لأبنائهم خلال إقامتهم خارج البلاد.
الشروط الأساسية لإصدار الجواز في الخارج
تشترط الوزارة أن تكون الهوية الوطنية للمستفيد سارية المفعول، مع ضرورة اختيار السفارة أو القنصلية السعودية المختصة وفق التوزيع الجغرافي. كما يجب أن تكون الصورة الشخصية واضحة وحديثة بخلفية بيضاء، وألا يتجاوز حجمها 5 ميجابايت.
أبشر تتيح خدمة الكفالة الإلكترونية عبر هذه الخطوات
الوثائق المطلوبة لإنجاز الطلب
• صورة من جواز السفر الأصلي بصيغة JPEG، على أن يُرسل الأصل لاحقًا عند استلام الجواز الجديد.
• خطاب تعريف من جهة العمل، أو من الملحقية الثقافية للطلاب المبتعثين، أو من الجامعة للدارسين على حسابهم الخاص، أو من المستشفى لمن يتواجدون لغرض العلاج.
• صورة من إثبات الإقامة أو الدراسة.
• صورة من بطاقة الأحوال المدنية أو توضيح سبب عدم توفرها.
• موافقة ولي الأمر في حال وجود مرافقين.
• تعبئة نموذج محضر فقدان جواز السفر ورفعه في حال الفقد أو التلف أو السرقة، مع إرفاق تقرير شرطة رسمي.
معايير الملفات المرفوعة
يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف مرفق 2 ميجابايت، وأن تكون الصيغ المقبولة: JPG، JPEG، PNG، TIF، BMP، PDF.
إجراءات إصدار جواز السفر عبر البعثات السعودية
يُسمح للمستفيد باستعادة الأصل بعد المطابقة إذا لزم الأمر، على أن يعاد تقديمه للبعثة لاحقًا ليتم تخريمه ووضع ختم “لاغٍ” عند إصدار الجواز الجديد. ويؤدي عدم إرفاق المستندات المطلوبة إلى تأخير الطلب أو رفضه.
خطوات تقديم الطلب إلكترونياً
• تعبئة نموذج “إصدار جواز سفر” عبر المنصة الإلكترونية ودفع الرسوم البالغة 81 دولارًا أمريكيًا للفرد.
• طباعة النموذج بعد تعبئته وتوقيعه وإرفاقه مع المستندات المطلوبة.
• استلام إشعار عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية يؤكد تسجيل الطلب أو يطلب متطلبات إضافية.
• قد يُطلب الحضور شخصيًا للبعثة أو إرسال الوثائق الأصلية عبر البريد.
• إمكانية استلام الجواز الجديد عبر البريد بعد إنجاز المعاملة.
خدمة متابعة الطلب إلكترونيًا
يتيح النظام للمواطنين الاستعلام عن حالة الطلب بشكل مستمر عبر رابط مخصص لمتابعة المعاملة، إضافة إلى إمكانية تقييم الخدمة إلكترونيًا.
