سودافاكس – الرياض: شددت إدارات التعليم في المملكة على جميع منسوبي مدارس التعليم العام للبنين والبنات بضرورة الالتزام بآلية الاستئذان من خلال تطبيق حضوري الإلكتروني، وذلك خلال أوقات الدوام الرسمية من الساعة 6:15 صباحاً وحتى 1:15 ظهراً.
شروط الاستئذان الرسمي
أوضحت الإدارات أن الاستئذان الرسمي يشمل الحالات المرتبطة بـمهمة عمل، أو تدريب، أو انتداب، أو أنشطة التطوير المهني مثل الدورات التدريبية وورش العمل واللقاءات سواء كانت وزارية أو من تعليم المنطقة حضورياً أو عن بُعد.
ويُشترط أن يصدر التكليف من مدير عام التعليم، أو مساعده، أو الجهة المختصة، أو من مدير إدارة الموارد البشرية بصفته جهة الاختصاص.
آلية التوثيق في النظام
أكدت إدارات التعليم أن نظام حضوري لا يتطلب تحديد وقت الاستئذان، وإنما يكتفى بذكر التاريخ فقط لبداية البرنامج ونهايته. أما في الحالات الطارئة مثل تغيرات الأحوال الجوية، فيجب توثيق الاستئذان قبل تسجيل الانصراف، مع تدوين الملاحظات وفق تقارير المركز الوطني للأرصاد.
الطوارئ والاستئذان
لفتت الإدارات إلى أن الخروج بسبب الطوارئ (مثل الظروف الجوية) لا يُعد استئذاناً رسمياً، لأنه يرتبط بمغادرة مقر العمل في ذلك اليوم فقط، مؤكدة أن الاستئذان لا يُعتمد إذا لم يتم توثيق الحضور في اليوم ذاته، كما لا يعتبر صحيحاً إذا كانت مدته مقاربة لمدة الدوام الكامل البالغة 7 ساعات.
